檔案柜集中控制功能: 主要功能有: 查詢顯示每臺(tái)檔案柜下位機(jī)狀態(tài): 工作狀態(tài):下位機(jī)運(yùn)行是否工作正常,如果出現(xiàn)故障則顯示故障原因。 運(yùn)行狀態(tài):所有檔案柜的當(dāng)前停層。 對(duì)下位機(jī)實(shí)施面板鎖定和解鎖。 控制檔案柜運(yùn)行到指定層。 檔案管理功能: 檔案接收:所有管理的檔案通過接收錄入。對(duì)檔案的接收部分具有添加、修改、刪除、打印等功能。 檔案發(fā)送:即把本單位管理的檔案發(fā)送出去,包括提升、調(diào)動(dòng)、轉(zhuǎn)業(yè)、退休、犧牲等。 檔案查詢:對(duì)所管理的檔案提供多種方式的檢索查詢。尤其是直接模糊查詢,方便快速。 檔案統(tǒng)計(jì):對(duì)所管檔案現(xiàn)狀和借閱歸還情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。 檔案借閱:對(duì)檔案柜現(xiàn)存檔案進(jìn)行借閱登記,對(duì)借閱人、承辦人、借閱時(shí)間進(jìn)行登記。 檔案歸還:借出的檔案進(jìn)行歸還登記,記錄歸還人、承辦人、歸還時(shí)間。 檔案維護(hù):對(duì)所有檔案進(jìn)行修改、刪除等操作。 借閱記錄管理:對(duì)借閱的檔案記錄進(jìn)行檢索、修改部分內(nèi)容、刪除不需保存的記錄。 數(shù)據(jù)庫管理:本軟件提供數(shù)據(jù)庫的備份、恢復(fù)、數(shù)據(jù)導(dǎo)出以及數(shù)據(jù)庫壓縮等功能。 報(bào)表打?。核袡n案條目、借閱歸還情況,發(fā)送檔案情況等,都可以以報(bào)表形式打印輸出。 實(shí)時(shí)盤庫:系統(tǒng)在檔案入柜或出柜1秒內(nèi)檢測并在觸摸屏提示,同時(shí)相應(yīng)位置指示燈亮起,系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫自動(dòng)調(diào)整該檔案狀態(tài)信息,非法取出檔案觸摸屏彈出報(bào)警提示。 LED紅色數(shù)字激光燈定位指示到本:計(jì)算機(jī)端管理軟件查詢需存取檔案后,檔案柜自動(dòng)開門運(yùn)行至該檔案所在層,同時(shí)對(duì)應(yīng)位置LED指示燈亮起。 3、安全管理:可實(shí)施分級(jí)管理制度,對(duì)所有操作人員進(jìn)行分級(jí),賦予不同權(quán)限,執(zhí)行不同操作,每個(gè)操作員都有自己的密碼,所有操作都記錄在案備查。 |